Outils de signatures électroniques

Publics

  • Aide-ménagères
  • Personnel assimilé

Approbations

  • Wallonie : E10254 (15/04/2024)
  • Bruxelles : E1642/B (30/10/2024)

Durée

  • Module de 4 heures / Groupe
  • Journée complète / demi-journée

Description

Simplifiez votre quotidien : plus besoin d’imprimer, signer à la main, puis scanner !
La signature électronique permet de signer vos documents en ligne, rapidement et en toute sécurité, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Du simple paraphe numérique à la signature sécurisée via carte d’identité ou Itsme, ce module vous guide pour utiliser efficacement les différents outils de signature électronique, accessibles à tous et reconnus légalement.

Objectif (compétences visées)

À l’issue du module, les participants seront capables de :

  1. Créer leur propre signature manuscrite numérisée depuis une feuille ou directement sur smartphone/tablette.
  2. Insérer une signature électronique simple sur un document PDF (formulaire, contrat, attestation, etc.).
  3. Utiliser la carte d’identité (eID) ou Itsme pour réaliser une signature avancée et certifiée.
  4. Ouvrir, signer et enregistrer un document PDF via Adobe Acrobat.
  5. Faire signer un document par quelqu’un d’autre en partageant un lien sécurisé (DocuSign / Yousign / PandaDoc).
  6. Vérifier l’authenticité d’une signature numérique (certificat, horodatage, validité).
  7. Reconnaître le niveau de signature nécessaire selon le type de document (facture, contrat, attestation, demande officielle).
  8. Protéger un document signé (mot de passe, export sécurisé, prévention de modification).

Contenu du module

  1. Création d’une signature manuscrite numérisée (Niveau 1)
  • Écrire sa signature sur une feuille.
  • La photographier avec smartphone ou webcam.
  • Recadrer l’image (fond blanc ou transparent).
  • Nettoyer et rendre le fond transparent (Canva, Remove.bg ou éditeur intégré).
  • Enregistrer la signature dans un format réutilisable (PNG).
  1. Insérer une signature simple dans un document PDF
  • Ouvrir un PDF avec Adobe Acrobat Reader / Aperçu / PDF sur smartphone.
  • Utiliser l’outil Remplir et signer.
  • Importer ou dessiner la signature.
  1. Signature électronique avancée (Certifiée – Niveau 2)
  • Présentation du principe : signature liée à l’identité officielle du signataire.
  • Préparer les outils :
    • Carte d’identité électronique (eID) + lecteur de carte + code PIN
    • ou Itsme (application sur smartphone).
  • Installation du middleware eID (PC).
  • Signature d’un PDF via Adobe Acrobat Sign ou eID Viewer :
  1. Utiliser des plateformes professionnelles pour signer et faire signer

Présentation + démonstration selon le public :

  • Adobe Acrobat Sign
  • DocuSign
  • Yousign
  • Dropbox Sign
  • PandaDoc

Modalités et pédagogie

La formation s’appuie sur une pédagogie différenciée mêlant théorie et pratique, avec une approche à la fois individuelle et collective.
Chaque séance comprend :

  • Des démonstrations pas à pas,
  • Des exercices guidés,
  • Des mises en situation réelles,
  • Une évaluation des acquis.

Un syllabus numérique et des tutoriels accessibles via QR Code sont remis à chaque participant. Une aide à distance est également proposée après la formation.

Évaluation et suivi

À la fin de chaque session, les participants complètent un questionnaire d’évaluation post-formation :
Les feedbacks recueillis permettent d’améliorer en continu le contenu, la méthode et l’animation.

Supports logistiques

Les formations peuvent se dérouler :

  • Dans les locaux d’Espace Cultures & Développement,
  • Ou directement chez les partenaires.

Matériel fourni : ordinateurs portables, tablettes, vidéoprojecteurs, Flybox (connexion Internet), syllabus.
Les participants peuvent également apporter leur propre PC, smartphone ou tablette.

Fiche pédagogique

Outils de signatures électroniques

Demander une offre

Pour une offre, merci d’envoyer un email à cette adresse : info@espacecultures.be

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Public visé
  • Aide-ménagers.ères
  • Employés
Approbation
  • Wallonie : E10254
Durée
  • 2 heures
Description

La signature électronique offre une solution pratique et légale pour la signature de contrats, d’accords et d’autres documents importants. Dans ce module nous aurons recours aux outils d’Adobe Acrobat pour créer d’une part une signature électronique simple qui s’applique sur les documents PDF et d’autre part une signature électronique avec certificat eID offrant la sécurité et la confiance dans les processus de signature en ligne. Pour la signature simple, nous enregistrerons tout d’abord la signature et verrons comment la positionner sur le document que nous sauvegarderons ensuite.

Objectif

Utilisation d’Adobe Acrobat pour créer des signatures électroniques :

  • Création de signatures manuscrites numérisées
  • Application de signatures numériques.
  • Création d’une signature électronique simple pour PDF
  • Positionnement et sauvegarde de la signature sur le document
  • Signature électronique avancée avec eID
  • Enregistrement du certificat eID avec la carte d’identité et le code Pin Processus de verrouillage et d’enregistrement du document
  • Intégration sécurisée des signatures électroniques dans les processus professionnels :
  • Gestion des autorisations,
  • Vérification de l’authenticité des signatures, Protection contre la falsification.
  • Avantages et implications légales des signatures électroniques : Rapidité des transactions
  • Réduction des coûts, impact environnemental, aspects juridiques et réglementaires.
Modalités et pédagogie

Les méthodologies d’apprentissage se basent sur une pédagogie différentiée avec une approche à la fois individuelle et collective. Chaque séance est suivie d’une évaluation sur les acquis et une mise en situation avec des exercices pratiques. Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette. L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code. Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.

Évaluation et suivi

Questionnaire d’évaluation post-formation et entretiens avec les participants.

Moyens et supports

  • L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code.

  • Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.

  • Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette.

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