Messageries électroniques
Public visé
- Aide-ménagères
Approbations
- Bruxelles : E1420/B (03/03/2022)
- Wallonie : E10256 (15/04/2024)
Durée
- 4 heures
Description
La messagerie électronique est aujourd’hui incontournable, aussi bien dans la vie quotidienne que dans le cadre professionnel. La majorité des administrations et des entreprises privilégient désormais la communication par email ou via des applications de messagerie. Pourtant, de nombreux utilisateurs ne maîtrisent pas encore les fonctionnalités essentielles de ces outils.
Ce module a pour objectif de permettre aux participants de découvrir et d’utiliser efficacement les principales messageries en ligne, telles que Gmail et Outlook. Il inclut également une initiation à l’usage de l’intelligence artificielle (IA), notamment pour la rédaction, la correction, l’amélioration du style et la traduction des messages, afin de faciliter la communication écrite et gagner en efficacité.
Objectif
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Création & Paramétrage d’un compte email
- Créer une adresse email et configurer les paramètres de base
- Personnaliser l’affichage, la signature et les préférences du compte
- Navigation & Utilisation des Messageries
- Comprendre l’interface et les principales fonctionnalités (envoyer / recevoir)
- Rédiger des emails clairs, adaptés au contexte personnel ou professionnel
- Utiliser l’IA pour améliorer ses messages (rédaction, correction, traduction)
- Gestion des Pièces Jointes & Liens
- Joindre des documents, photos, liens de façon sécurisée
- Organisation de la Boîte de Réception
- Trier, classer, créer des dossiers et utiliser les étiquettes
- Archiver et retrouver des messages importants
- Sécurité & Bonnes Pratiques
- Identifier les spams et reconnaître les tentatives de phishing
- Adopter les bons réflexes pour protéger ses données personnelles
Modalités et pédagogie
- Pédagogie différenciée : accompagnement individuel et dynamique collective
- Exercices pratiques à chaque étape de la formation
- Mises en situation réelles (envoi d’emails, réponse, organisation des dossiers…)
- Support pédagogique accessible via QR Code (tutoriels et fiches pratiques)
- Aide à distance possible après la formation
Évaluation et suivi
- Évaluations courtes en fin de séance
- Feedback et échanges individuels sur les besoins et progrès
- Ajustement des contenus selon le niveau et le rythme des participants
Supports logistiques
La formation peut être organisée :
- Dans vos locaux, dans nos espaces ou en ateliers mobiles.
Matériel fourni : ordinateurs portables, tablettes, vidéoprojecteurs, Flybox (connexion Internet), syllabus.
Les participants peuvent également apporter leur propre PC, smartphone ou tablette.
Fiche pédagogique
Demander une offre
Pour une offre, merci d’envoyer un email à cette adresse : info@espacecultures.be
- Aide-ménagers.ères
- Employés
- Bruxelles : E1420/B
- Wallonie : E10256
- 4 heures
Description
L’utilisation des emails est devenue indispensable surtout dans le milieu professionnel ainsi que dans le quotidien où la plupart des administrations communiquent via des messageries électroniques. Dans les titres-services, les échanges entre le personnel et les clients se font également par email. Beaucoup d’aides ménagères ne maitrisent pas vrai cet outil.
Objectif
Création d’un compte email : Étapes pour créer une adresse email sur différentes plateformes (Gmail, Outlook, Yahoo).
Paramétrage initial : Configuration des paramètres de base et personnalisation de son compte.
Utilisation des plateformes de messagerie : Gmail, Outlook, Yahoo
Présentation des principales plateformes : Fonctionnalités spécifiques à chaque plateforme et comparaison.
Navigation et utilisation : Comment envoyer, recevoir et organiser des emails sur chaque plateforme.
Rédaction et envoi d’emails professionnels et personnels
Rédaction d’emails : Conseils pour rédiger des emails clairs, professionnels et efficaces.
Structuration et ton : Adapter le style et le ton de l’email selon le destinataire (professionnel ou personnel).
Pièces jointes et liens : Comment ajouter des pièces jointes et insérer des liens de manière sécurisée.
Organisation de la boîte de réception : tri, archivage et suppression de mails
Gestion de la boîte de réception : Techniques pour trier les emails, utiliser des dossiers et des étiquettes.
Archivage : Comment archiver les emails importants pour un accès ultérieur. Suppression : Pratiques de suppression sécurisée des emails non nécessaires.
Sécurité des emails : détection des spams et des tentatives de phishing Reconnaître les spams : Identifier et gérer les spams pour éviter l’encombrement de la boîte de réception.
Prévenir le phishing : Techniques pour reconnaître et se protéger contre les tentatives de phishing.
Sécurité des informations : Conseils pour protéger les informations sensibles et éviter les risques de sécurité.
Améliorer les échanges professionnels et administratifs
Communication efficace : Meilleures pratiques pour des échanges d’emails professionnels efficaces et respectueux.
Emails administratifs : Utilisation des emails pour les démarches administratives, envoi de documents officiels et communication avec les institutions.
Modalités et pédagogie
Les méthodologies d’apprentissage se basent sur une pédagogie différentiée avec une approche à la fois individuelle et collective. Chaque séance est suivie d’une évaluation sur les acquis et une mise en situation avec des exercices pratiques. Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette. L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code. Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.
Évaluation et suivi
Questionnaire d’évaluation post-formation et entretiens avec les participants.
Moyens et supports
L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code.
Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.
Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette.


